Office Assistant

Le Département Recherche de l’Université Libre de Bruxelles souhaite engager un ou une
Assistant administratif(ve), programmes européens et internationaux
Mission : support administratif au développement de la participation de l’ULB aux programmes européens et internationaux de recherche

Fonctions

• Support administratif auprès du Gestionnaire responsable des programmes européens et internationaux
• Création et diffusion de documents d’information destinés aux équipes de recherche
• Veille permanente sur les règles et procédures propres aux programmes européens
• Echanges réguliers avec les équipes de recherche et le Département de l’Administration financière pour la mise en uvre de ces règles et procédures
• Participation à l’élaboration des conventions (volet contractuel des projets)
• Support à l’organisation de conférences et évènements relatifs aux programmes européens

Profil
Bachelier (graduat) en sciences administratives ou en droit, et expérience jugée pertinente

Connaissances requises

• Maîtrise des logiciels MS Office
• Très bonne connaissance de l'anglais écrit et oral

Qualités souhaitées

• Rigueur et professionnalisme
• Capacité à organiser et planifier son travail
• Sens des responsabilités
• Sens du contact, de la communication et du travail d’équipe
• Faculté de rédaction et de synthèse

L’engagement se fera le plus tôt possible, d’abord sous la forme d’un CDD jusqu’à la fin 2009. Dès janvier 2010, Ce contrat pourra conduire à un CDI.

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www.ulb.ac.be/homepage.html